Wenn Sie neu mit der Nutzung von correctTime starten, sollten Sie zunächst die Grundeinstellungen vornehmen. Diese sind wichtig, um sicherzustellen, dass das Programm korrekt funktioniert und die Arbeitszeiten richtig berechnet werden.

Schritt 1: Betriebe und Stammdaten einrichten #

1. Gehen Sie zu Betriebe und wählen Sie Ihren Betrieb aus.
2. Navigieren Sie zu Stammdaten Betrieb und füllen Sie alle arbeitsrechtlichen Vorgaben aus (z.B. wöchentliche Arbeitszeit, Nachtarbeit).
3. Speichern Sie Ihre Eingaben.
4. Diese Angaben werden später standardmäßig für neu angelegte Mitarbeitende übernommen.

Schritt 2: Mitarbeitende anlegen #

1. Gehen Sie zu Personal > Mitarbeitende und klicken Sie auf Neue Person erfassen.
2. Füllen Sie die folgenden Bereiche aus:
   • Stammdaten: Achten Sie darauf, dass nur die mit Sternchen gekennzeichneten Felder zwingend erforderlich sind.
   • Arbeitsverhältnis: Arbeiten Sie hier sorgfältig, da diese Angaben für die arbeitsrechtlichen Berechnungen des Programms entscheidend sind.
   • Saldovorträge: Es reicht, den Berechnungsstart einzugeben. Den tatsächlichen Saldo können Sie später nachtragen.
3. Speichern Sie die Eingaben.

Schritt 3: Vertraut machen mit den Menüpunkten #

1. Klicken Sie sich anschließend durch die verschiedenen Menüpunkte, um sich mit den Funktionen von correctTime vertraut zu machen.
2. Unter Mehr > Einstellungen finden Sie erweiterte Optionen, die später wichtig werden, wenn Sie aktiv Zeiten erfassen, die Mitarbeitendenplanung nutzen oder die Lohnabrechnung über das Programm abwickeln.

Schritt 4: Zeiterfassungsart festlegen #

1. Der nächste Schritt ist die Einrichtung der Zeiterfassungsart. Wählen Sie aus, ob Sie ein Fingerabdruckterminal, die kostenfreie App oder einen zentralen Laptop/Tablet im Betrieb nutzen möchten.
2. Die genaue Anleitung zur Einrichtung der Zeiterfassung finden Sie unter Start mit correctTime > Anleitung zum Start mit der Zeiterfassung.

Zusammenfassung #

Um die Grundeinstellungen in correctTime vorzunehmen, füllen Sie zunächst die Stammdaten des Betriebs aus, legen die Mitarbeitenden an und speichern die Saldovorträge ab. Machen Sie sich dann mit den Menüpunkten vertraut und richten Sie die gewünschte Zeiterfassungsart ein. Weitere Einstellungen finden Sie unter Mehr > Einstellungen, um das System optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.