Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Methoden, mit denen Pausenabzüge automatisiert werden können. Es gibt den Pausenabzug anhand der Planung und den Pausenabzug anhand der Arbeitsdauer. Beide Methoden werden nachfolgend beschrieben und können auch beide gleichzeitig angewendet werden.

Pausenabzug anhand der Planung #

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die Planung eines Mitarbeiters mit der Zeiterfassung synchronisiert und Pausen automatisch abgezogen werden können:

Schritt 1: Auswahl der Synchronisationsmethode #

1. Gehen Sie zu Personal > Mitarbeitende und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
2. Klicken Sie auf Mitarbeitenden bearbeiten und navigieren Sie zu den Einstellungen.
3. Unter den Synchronisationsoptionen haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
   • Keine Synchronisation: Es erfolgt keine Übernahme der Planung in die Zeiterfassung.
   • Einfache Synchronisierung: Nicht-Arbeitseinträge (z.B. Feiertage, Berufsschule) werden in die Zeiterfassung übertragen.
   • Einfache Synchronisierung und Pausen übernehmen: Zusätzlich zur einfachen Synchronisierung werden auch Pausenzeiten übertragen, wenn gearbeitet wurde.
   • Planung komplett übernehmen: Die gesamte Planung, inklusive Arbeitszeiten und Pausen, wird in die Zeiterfassung übernommen.

Wichtiger Hinweis zur Synchronisation: #

Die Synchronisierung erfolgt immer nur für den aktuellen Tag und nicht rückwirkend.

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Pausenabzug anhand der Arbeitsdauer #

Sie können auch Regeln für den automatischen Pausenabzug basierend auf der geleisteten Arbeitszeit festlegen.

Schritt 1: Regeln für Pausenabzug definieren #

1. Gehen Sie zu Betriebe > Betrieb auswählen > Einstellungen Betrieb.
2. Definieren Sie Regeln für den automatischen Pausenabzug. Geben Sie an, ab welcher Arbeitszeit wie viele Minuten automatisch abgezogen werden sollen.

Beispiel: #

• Wenn Ihre Angestellten einen ganzen Tag arbeiten, geben Sie z.B. an: Ab Arbeitszeit: 08:00, Pausenabzug: 10 Minuten, um den Mitarbeitern eine kurze Pause an der frischen Luft zu ermöglichen.

Zusammenfassung #

In correctTime können Pausen basierend auf der Planung oder der geleisteten Arbeitsdauer automatisch abgezogen werden. Für die Planungssynchronisation haben Sie verschiedene Optionen, die festlegen, welche Einträge in die Zeiterfassung übertragen werden. Zusätzlich können Sie unter den Zeiteinträgen Regeln für automatische Pausenabzüge festlegen, die auf der Länge der Arbeitszeit basieren. So wird sichergestellt, dass Pausen korrekt und effizient verwaltet werden.