Beim Umstieg auf correctTime können Sie die Saldovorträge für Ferien und Feiertage, die vor der Nutzung des Programms angefallen sind, manuell erfassen. Hier erfahren Sie, wie diese Werte berechnet und korrekt eingetragen werden.

Berechnung des Feriensaldos #

1. Formel für den Ferienanspruch pro Monat:
   • Jährlicher Ferienanspruch / 365 Tage pro Jahr * Anzahl Tage im Monat
   Beispiel:
   • Bei einem Jahresanspruch von 35 Ferientagen beträgt der monatliche Ferienanspruch:
     35 Tage / 365 Tage * Anzahl Tage im Monat.
2. Erfassung des Saldovortrags:
   • Wenn der Nutzungsstart von correctTime z.B. der 01.06.2022 ist, berechnen Sie den Feriensaldo zum 31.05.2022 wie folgt:
     35 Tage / 365 Tage * 151 Tage = 14,5 Tage.
     Die 151 Tage entsprechen der Zeit vom 01.01.2022 bis 31.05.2022.
3. Restferienanspruch und bezogene Ferientage:
   • Besteht noch ein Restferienanspruch aus dem Vorjahr, addieren Sie diesen zum berechneten Saldo.
   • Wurden im laufenden Jahr bereits Ferientage bezogen, ziehen Sie diese vom Saldovortrag ab.

Berechnung des Feiertagssaldos #

1. Formel für den Feiertagsanspruch pro Monat:
   • Jährlicher Feiertagsanspruch / 365 Tage pro Jahr * Anzahl Tage im Monat
   Beispiel:
   • Bei 6 Feiertagen pro Jahr beträgt der monatliche Feiertagsanspruch:
     6 Tage / 365 Tage * Anzahl Tage im Monat.
2. Erfassung des Saldovortrags:
   • Wenn der Nutzungsstart von correctTime z.B. der 01.06.2022 ist, berechnen Sie den Feiertagssaldo zum 31.05.2022 wie folgt:
     6 Tage / 365 Tage * 151 Tage = 2,5 Tage.
     Auch hier entsprechen die 151 Tage der Zeit vom 01.01.2022 bis 31.05.2022.
3. Restfeiertagsanspruch und bereits genommene Feiertage:
   • Addieren Sie eventuell noch bestehenden Restfeiertagsanspruch aus dem Vorjahr.
   • Ziehen Sie bereits genommene Feiertage ab.

Weshalb wird der Anspruch nicht einfach durch 12 Monate geteilt? #

Die Berechnung pro Tag bietet den Vorteil, dass auch unvollständige Monate (z.B. bei Arbeitsbeginn am 10. eines Monats) korrekt berechnet werden können. Dies stellt sicher, dass die Ansprüche präzise und fair verteilt werden.

Was tun bei falscher Berechnung oder fehlenden Werten? #

Sollten Sie die Saldovorträge falsch berechnet haben oder nicht alle Informationen vorliegen, können Sie die Werte nachträglich korrigieren. Die geänderten Saldi werden im Monatsblatt aktualisiert und sollten den Mitarbeitenden entsprechend mitgeteilt werden.

Erfassung der Saldovorträge #

1. Gehen Sie zu Personal > Mitarbeitende.
2. Wählen Sie die betreffende Person aus.
3. Klicken Sie auf Saldovorträge.
4. Tragen Sie die berechneten Saldovorträge für Ferien und Feiertage ein.

Zusammenfassung #

Für die korrekte Erfassung der Saldovorträge in correctTime müssen die Ferien- und Feiertagssalden für den Zeitraum vor der Nutzung des Programms berechnet werden. Nutzen Sie die oben beschriebenen Formeln und berücksichtigen Sie Restansprüche oder bereits genommene Tage. Sollten Fehler auftreten, können die Werte nachträglich angepasst werden.