Die Erfassung von Krankheitstagen in der Lohnabrechnung wurde in correctTime vereinfacht. Krankheitstage können direkt in der Lohnabrechnung erfasst werden, eine manuelle Gehaltskorrektur ist in der Regel nicht mehr notwendig. CorrectTime erstellt die notwendigen Lohnbestandteile automatisch.
Schritt 1: Lohnabrechnung öffnen #
Öffnen Sie die Lohnabrechnung des Mitarbeiters in dem Monat, in dem die Krankheit berücksichtigt werden soll. Die Erfassung der Krankheitstage erfolgt direkt innerhalb der jeweiligen Lohnabrechnung.
Schritt 2: Bereich «Krankheit erfassen» aufrufen #
Scrollen Sie innerhalb der Lohnabrechnung nach unten rechts. Dort finden Sie den Bereich «Krankheit erfassen». Für Unfälle steht analog der Bereich «Unfall erfassen» zur Verfügung. In diesem Bereich werden zwei Angaben abgefragt: die Anzahl Aufschubstage und die Anzahl Taggeldtage.
Schritt 3: Krankheitstage erfassen #
Bestehen ausschliesslich Aufschubtage, tragen Sie nur die Anzahl Aufschubtage ein. Das Feld für die Taggeldtage bleibt leer. Klicken Sie anschliessend auf «Anpassen».
Bestehen sowohl Aufschubtage als auch Taggeldtage, tragen Sie zuerst die Anzahl Aufschubtage und zusätzlich die Anzahl Taggeldtage ein. Klicken Sie danach ebenfalls auf «Anpassen».
Schritt 4: Automatische Verarbeitung durch correctTime #
Nach dem Klick auf «Anpassen» übernimmt correctTime automatisch die komplette Verarbeitung der Krankheitstage. Die Gehaltskorrektur wird für die gesamte Anzahl der Krankheitstage automatisch vorgenommen. Die Aufschubstage werden mit 88 Prozent Lohnfortzahlung berücksichtigt und sind sozialversicherungspflichtig. Die Taggeldtage werden mit 80 Prozent berücksichtigt und sind nicht mehr sozialversicherungspflichtig. Die dafür notwendigen Lohnarten werden automatisch erstellt und in der Lohnabrechnung ausgewiesen. Eine manuelle Erfassung der Gehaltskorrektur oder einzelner Lohnbestandteile ist nicht mehr erforderlich.
Schritt 5: Kontrolle der Lohnabrechnung #
Überprüfen Sie die Lohnabrechnung wie gewohnt, bevor Sie den Lohnlauf abschliessen. Sollten Anpassungen notwendig sein, können die Angaben zu den Krankheitstagen jederzeit geändert und erneut angepasst werden.
Wichtige Hinweise #
Es ist darauf zu achten, dass nur die effektiv zutreffenden Tage erfasst werden. Bestehen nur Aufschubstage, darf auch nur dieses Feld ausgefüllt werden. Bestehen Aufschubstage und Taggeldtage, müssen beide Angaben korrekt erfasst werden.
Zusammenfassung #
Mit dem neuen Ablauf können Krankheitstage direkt in der Lohnabrechnung erfasst werden. CorrectTime übernimmt automatisch die Gehaltskorrektur sowie die korrekte Unterscheidung zwischen Aufschubtagen mit 88 Prozent und Taggeldtagen mit 80 Prozent. Der bisherige manuelle Prozess entfällt, wodurch die Lohnabrechnung einfacher, übersichtlicher und sicherer wird.
