correctTime bietet drei verschiedene Möglichkeiten, wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen können: über ein Fingerabdruckterminal, die correctTime App oder ein zentrales Gerät im Betrieb, auf dem sie sich mit einer 4-stelligen PIN anmelden. Alle drei Methoden können frei kombiniert werden. Die Grundvoraussetzung ist, dass die Mitarbeitenden bereits im Programm angelegt wurden.

Methode 1: Zeiterfassung mit dem Fingerabdruckterminal #

1. Installation des Fingerabdruckterminals:
   • Das Fingerabdruckterminal muss zunächst installiert und mit dem Internet verbunden werden. Eine separate Anleitung liegt dem Gerät bei. Sollte diese Anleitung verloren gehen, kann sie bei unserem Support angefordert werden.
2. Einrichtung der Mitarbeitenden:
   • Lesen Sie die Fingerabdrücke jedes Mitarbeitenden ein.
3. Zeiterfassung:
   • Mitarbeitende können sich anschließend durch Ein- und Ausstempeln über das Fingerabdruckterminal anmelden. Sie benötigen dabei keinen Zugang zur Software.
4. Bestellung eines Terminals:
   • Falls Sie noch kein Fingerabdruckterminal haben, können Sie uns telefonisch kontaktieren, und wir senden Ihnen eins zu.

Methode 2: Zeiterfassung mit der correctTime App #

1. Zugang für Mitarbeitende einrichten:
   • Gehen Sie zu Mehr > Einstellungen > Zugangsaccounts verwalten.
   • Klicken Sie auf Neuen Zugangsaccount erfassen und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
2. Hinweise zur Account-Erstellung:
   • Sie können Zugangsaccounts auch für Personen erstellen, die nicht im Betrieb arbeiten (z.B. Treuhänder oder Buchhalter). Wählen Sie in diesem Fall Account ohne Mitarbeitenden aus.
   • Wählen Sie die entsprechende Rolle aus. Für einfache Mitarbeitende empfehlen wir die Rolle Standard. Rollen und Berechtigungen können unter Mehr > Einstellungen > Rollen und Berechtigungen individuell angepasst werden.
3. Zugang für Mitarbeitende aktivieren:
   • Es gibt zwei Möglichkeiten, wie der Zugang aktiviert wird:
     1. E-Mail zur Passwortsetzung: Setzen Sie einen Haken bei Soll der Mitarbeitende eine E-Mail erhalten, damit der Mitarbeitende das Passwort selbst setzen kann. Beachten Sie, dass der Link eventuell abläuft oder im Spamordner landet.
     2. QR-Code: Wenn Sie den Haken nicht setzen, können Sie den QR-Code unter Personal > Mitarbeitende > Zugangsdaten verwenden. Nachdem der Mitarbeitende die correctTime App (verfügbar in allen gängigen App-Stores) heruntergeladen hat, scannt er den QR-Code in der App und wird automatisch eingeloggt.
4. Zusätzliche Funktionen der App:
   • Die App bietet dem Mitarbeitenden auch Zugriff auf Berichte und Lohnabrechnungen, selbst wenn die Zeiterfassung auf anderem Wege erfolgt.

Methode 3: Zeiterfassung über ein zentrales Gerät mit 4-stelliger PIN #

1. Aktivierung des geteilten Logins:
   • Gehen Sie zu Mehr > Einstellungen > Zeiteinträge.
   • Aktivieren Sie den gemeinsamen Zugangsaccount durch Setzen des Häkchens bei Konto einschalten.
2. Passwort und Optionen festlegen:
   • Legen Sie ein Passwort und die Möglichkeiten fest, die bestehen sollen, wenn sich Mitarbeitende mit der 4-stelligen PIN einloggen.
3. Anmeldung am zentralen Gerät:
   • Loggen Sie sich aus dem Programm aus und anschließend mit der E-Mail-Passwort-Kombination des geteilten Logins am Gerät ein, das für die Zeiterfassung genutzt wird (Laptop, Tablet, PC).
4. Zeiterfassung mit PIN:
   • Die Mitarbeitenden können sich über die 4-stellige PIN, die unter Personal > Mitarbeitende > Zugangsdaten zu finden ist, einloggen und ihre Arbeitszeiten ein- und ausstempeln.
5. Wichtig:
   • Achten Sie darauf, dass sich Mitarbeitende nach dem Ein- oder Ausstempeln wieder ausloggen, damit das System von der nächsten Person genutzt werden kann.

Zusammenfassung #

correctTime bietet Ihnen drei flexible Methoden zur Zeiterfassung: Fingerabdruckterminal, correctTime App oder zentrales Gerät mit 4-stelliger PIN. Für die App benötigen Mitarbeitende einen Zugang, während für die anderen Methoden kein direkter Zugang zur Software erforderlich ist. Die Berechtigungen für Zugänge lassen sich individuell anpassen und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeitende nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.